Préliminaire

La manifestation pédestre (trail), objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

Article 1 : Organisation

L’ASSOCIATION Athlétique Club Entente du Nord (ACEN Association Loi 1901) situé au 6 stade de la Redoute Route de la Montagne 97400 Saint Denis Mail : ententedunord974@hotmail.fr Tél : 0693.03.65.76

Responsable juridique : Valmière DOBI Organise des courses running trail appelées, « Paille en queue », « Tec Tec », “Alon prend l’air”

Article 2 : Définition des épreuves

• « Rando Alon Prend L’air » : Distance : 11 km 451m D+ Droit d’inscription : 15,00€ Date : 5 août 2023 Heure de départ : 8h30 Lieu de départ : Le Barachois Lieu d’arrivée : Le Barachois

• « Trail Paille en Queue » : Distance 35 km 1439m D+ Droit d’inscription : 35,00€ Catégorie S Date : 5 août 2023 Heure de départ : 07h00 Lieu de départ : Gare du Nord Lieu d’arrivée : Le Barachois
  
• « Trail Tec-Tec » : Distance 20 km 859m D+ Droit d’inscription : 20,00€ Catégorie XS Date : 5 août 2023 Heure de départ : 08h00 Lieu de départ : Gare du Nord Lieu d’arrivée : Le Barachois

Les épreuves sont un Trail en semi-autonomie et se déroulent en une seule étape au rythme de chacun avec des efforts prolongés et intenses en altitude, prenant en compte les barrières horaires figurant sur le site de l’organisation ACEN.

Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais, car hors course. Ils ne pourront prétendre bénéficier de l’assistance mise en place par l’Organisation, laquelle décline toute responsabilité́ pour les conséquences qui pourraient en découler.

Article 3 : Conditions Générales

Tous les concurrents s'engagent à se soumettre sans réserve à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité́ des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

Article 4 : Conditions d’admission des concurrents

Toutes ces épreuves, sont réservées aux personnes entraînées et en bonne condition physique, pleinement conscientes de la pénibilité et de la spécificité de chaque épreuve.
Les compétiteurs seront amenés à affronter des conditions extrêmes, propres à la montagne et aux variations météorologiques et climatiques.

Pour les deux courses, est admis comme concurrent, toute personne, âgée de 20 ans révolus au jour du départ de la course à laquelle il souhaite participer.

Pour la randonnée, tout concurrent est admis. Les mineurs devront être accompagnés d’une personne majeure.

Pour valider son inscription chaque compétiteur (coureur et randonneur) assuré de participer à l’une des épreuves devra :

• Adhérer au bulletin d’inscription sur www.sportpro.re, le valider en ligne, et s’acquitter des droits afférents.

• Fournir certificat médical attestant de l’aptitude du concurrent à l’épreuve :

Conformément à I'article 231-2-1 du code du sport, Ia participation à Ia compétition est soumise à Ia présentation obligatoire : 

• Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' j’aime courir, délivrée par Ia FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ; 

• Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (Liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sgfederation), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; 

• Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de Ia compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de Ia possession du certificat médical.

Le numéro de dossard ne sera attribué qu’à la réception du règlement par l’Organisation et la validation de ce certificat.

Lors de la remise des dossards (lieu vous sera communiqué ultérieurement) : chaque dossard sera remis individuellement, à chaque coureur, sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.

L’Association se réserve le droit de refuser l’inscription d’un coureur à qui une sanction disqualificatrice aurait été́ infligée, lors d’une édition antérieure ou pour tout autre motif grave.

Aucun désistement ne donnera lieu à un remplacement, avec impossibilité de passer d’une course à l’autre.

Article 5 : Catégories des concurrents 

1. Tous les participants sont regroupés dans l’une des 13 catégories d’âge Hommes et Femmes figurant dans le tableau ci-après :

Pour définir la catégorie d’âge, l’année civile est prise en compte.

5.2 Le temps de chaque concurrent sera décomposé en heures, minutes et secondes. Le chronomètre de l’Organisation sera la seule référence officielle.
Dans l’éventualité́ d’arrivée ex-æquo, l’avantage sera donné au plus âgé́ qui peut y renoncer. Etant rappelé́, qu’une seule récompense sera attribuée pour cette position.
Le contrôle à l’arrivée permettra aux chronométreurs d’établir les classements de l’épreuve.

Article 6 : Equipement fourni par l’Organisation

Dossard, transducteurs électroniques (intégrer au dossard), Tee-shirt à l’arrivée pour les finishers.

Le port d'un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent. 

Article 7 : Vérifications au départ et pendant la course

Lors de l’enregistrement au départ, le concurrent devra spontanément présenter son dossard apposé de face.
Celui-ci dans son intégralité doit être visible en permanence et en totalité pendant la durée de la course.
Le contrôle aléatoire du matériel obligatoire sera effectué ​ avant le départ. Ce afin de vérifier si chaque concurrent possède l’équipement obligatoire mentionné à l’article 15.
Un contrôle inopiné́ du matériel obligatoire ; par les directeurs de courses et leurs adjoints ; pourra par ailleurs être effectué à tout moment de l’épreuve.

Article 8 : Postes de contrôle/ravitaillement

Des postes de contrôles sont répartis le long du parcours, et constituent des sites de pointage obligatoire pour les concurrents. Le pointage électronique s’effectue au moyen de transducteurs fournis par l’organisation.
Cette dernière, se réserve le droit de disposer de postes de contrôles, non repris dans la liste des postes officiels.
Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve sur laquelle ils sont enregistrés, les concurrents doivent repartir des postes de contrôle avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). A défaut ils seront mis hors course, avec obligation de restituer le dossard. Toute poursuite de l’épreuve sera non autorisée aux vues des règlements mis en place et pour raison de sécurité.

Article 9 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard afin qu’il soit neutralisé.
A défaut, l’Organisation décline toute responsabilité́ quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement des recherches...) d’autre part, l’Organisation se réserve le droit de refuser l’inscription du coureur pour les éditions ultérieures.

Article 10 : Tableau descriptif des courses

Le tableau des descriptifs est à disposition des concurrents sur le site internet de l’organisation. Il comprend les informations pratiques telles que les horaires d’ouverture et de fermeture des postes, lieux de ravitaillements, assistance médicale, …
Ce descriptif peut être modifié en fonction des circonstances, par l’Organisation.

Article 11 : Sécurité et Assistance Médicale

1. Voies utilisées 

Selon le cas, la compétition se déroule sur pistes ou chemins en milieu naturel ; 

2. Sécurité des concurrents 

Une équipe médicale multidisciplinaire, mise en place par l’Organisation sera présente pendant toute la durée des épreuves. Elle assurera l’assistance médicale des concurrents aux postes figurant sur le site internet. Elle avisera sans délai le Directeur de Course ou son Adjoint de l’inaptitude du concurrent à continuer l’épreuve.

Chaque compétiteur s’engage au moment de l’inscription à signaler par écrit à l’Association en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT). De même, il s’engage à tenir informé l’organisation avant la course, de tout problème afférent aux règles sanitaires en usage sur le département de La Réunion.

 en se présentant à un poste de secours

 en appelant le numéro indiqué sur son dossard

 en demandant à un autre coureur de prévenir les secours.

3. Entraide entre concurrents (trails) 

Chaque coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté et de prévenir les secours. Le compétiteur qui porte assistance à un autre, se verra créditer le temps d’arrêt (validé par l’organisation et le staff médicale) à sa course, lors de son passage sur la ligne d’arrivée.

Un coureur faisant appel au corps médical ou paramédical ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter leurs décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
 à signaler au directeur de course ou à son adjoint tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
 à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
 à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels.

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé des courses. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé, n’est plus sous la responsabilité de l’Organisation, ou à compter de sa prise en charge avérée par une tierce personne. Il est cependant tenu d’en aviser le plus rapidement possible par tous les moyens la Direction de Course.

Article 12 : Assurance

L’Association a souscrit pour la durée des épreuves sportives une assurance en responsabilité́ civile à l’égard des tiers et des concurrents (police d’assurance (référence) souscrite auprès de la MAIF). Ce qui implique, que les dommages subis par ces derniers, soient générés par une faute de l’Organisation.

La responsabilité ​ de l’Association est dégagée dès abandon, disqualification pour pointage hors délai, par décision médicale ou autre décision de la direction de Course (Article 18).

Il est recommandé à chaque concurrent, de souscrire une assurance « individuelle accident » couvrant les frais de recherche et d’évacuation.
Les évacuations héliportées à l’initiative du concurrent, non accordées par la régulation médicale, sont payantes. Le choix de l'évacuation dépend exclusivement de l’organisation, qui privilégiera systématiquement la sécurité des coureurs.

Assurance dommages corporels 

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. II est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels  auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

Article 13 : Assistance fournie par l’organisation pendant l’épreuve

Le concurrent ne pourra bénéficier de cette assistance, qu’aux points de repos et de ravitaillement prévus par l’Organisation ; mentionnés sur le site internet.

Le principe de ces courses est l’autosuffisance alimentaire, néanmoins, la quasi-totalité des postes sont approvisionnés en boissons et nourriture de type marathon, avec repas chaud sur certains postes.
Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlé ont accès aux postes de ravitaillements.

Article 14 : Assistance personnelle

En dehors des zones de tolérance, clairement signalées à proximité des postes de ravitaillement par le chef de poste, il est interdit aux compétiteurs de se faire accompagner ou, d’accepter d’être accompagné, pendant toute ou, partie de la course pour laquelle ils sont inscrits, par une personne non participante à l’une de ces épreuves. Étant rappelé que l’assistance personnelle, n’est pas autorisée sur les postes de ravitaillements mis en place par l’Organisation, cette disposition inclue toute assistance " volante " de type " lièvre ", accompagnateurs, " porteurs d’eau " …

Article 15 : Equipement

L’équipement conditionne la sécurité du compétiteur.
Aussi, chaque compétiteur devra pendant toute la durée de l’épreuve à laquelle il participe, être en mesure de présenter le matériel obligatoire repris ci-dessous :

Outre le port du dossard de face, remise par l’organisation au moment de la remise des dossards.

Tout usage d’un bâton, de quelque type que ce soit, est formellement interdit sous peine de sanctions.

En cas de mesures exceptionnelles type COVID 19, l’association informera les compétiteurs des règles à appliquer à l’instant T.

I. « Trail Paille en Queue », « Trail Tec-Tec »

Un sac d’une contenance suffisante permettant de transporter le matériel obligatoire composé de ce qui suit :

 1 réserve d’eau minimum 1,5 L ;

  1 sifflet ;

  1 téléphone portable avec capacité de chargement suffisante à prévoir pour l’ensemble de votre course.

  1 réserve alimentaire constante et suffisante pour relier les points de ravitaillement ;

  1 gobelet par personne (réutilisable) ;

  1 pièce d’identité ;

  1 couverture de survie d’une dimension minimum de 1,4m X 2m ;

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit, cela entraînera la disqualification de I'athIète. 

Le matériel obligatoire repris ci-dessus est un minimum vital, et nous ne pouvons que vous conseiller le matériel ci-dessous (liste non exhaustive) :

 1 bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping, d’une longueur minimum de 2,50 m. et de 6 à 8 cm de largeur ;

  1 vêtement de pluie imperméable avec capuche, et coutures thermo-soudées. (Coupe-vent à proscrire, protection insuffisante) ;

  1 crème solaire,

  1 tube de vaseline,

  Un minimum d’argent pour les éventuels dépannages.

Article 16 : Pénalisation et disqualifications

Des commissaires de course présents sur les parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sous contrôle du directeur de course ou de son adjoint sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une pénalité ou disqualification en cas de non-respect, selon le tableau suivant :

Manquement au règlement Pénalisation – Disqualification

  Non-respect d’un ou plusieurs des éléments de l’article 15 :

  Absence de Sac ou tout autre contenant permettant de transporter le matériel obligatoire :

  Dossard non apposé régulièrement. Ce dernier doit être apposé de face :

  Assistance en dehors des zones autorisées (tel que défini à l’article 14) :

  Jet de détritus :

  Non-assistance à une personne en difficulté :

  Triche (utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …) :

  Autres triches (prise de raccourcis, Absence d’une marque antitriche, …) :

  Absence du transducteur électronique :

  Absence de passage à un point de contrôle :

  Refus contrôle anti-dopage, Usage de produits stupéfiants, Contrôle anti-dopage positif :

  Utilisation de bâton :

  Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) :

  Pointage au-delà̀ de l’heure de fermeture d’un poste de contrôle :

Non-respect des règles sanitaires exceptionnelles imposées sur l’ensemble des courses (remise dossards, départs, arrivées, remise des récompenses) :

  Refus de se faire examiner par l’équipe médicale durant l’épreuve, Etat physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le directeur de course sur avis d’un médecin :

  Non-respect de l’article 7 :

Toute prise de position orale ou écrite avant, pendant et après l’épreuve sportive à connotation diffamatoire ou injurieuse, pourra être sanctionnée par l’organisation par une interdiction de participer à une ou des épreuves durant une ou plusieurs années en fonction de la gravité des propos tenus et ce, indépendamment d’éventuelles poursuites judiciaires.

Les sanctions des manquements qui précèdent sont cumulables.

Article 17 : Réclamations

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’arrivée des derniers de chaque course et après l’affichage complet des résultats provisoires qui seront publiés uniquement sur internet.
Elles feront l’objet d’une décision par le Jury des épreuves avant l’affichage et la promulgation des résultats définitifs.

Article 18 : Jury d’épreuve

Il se compose : Du Président ; des Vice-Présidents de l’Association ; du Directeur de Course concerné par le litige ; d’un représentant du Parc National pour avis, lorsque le problème soumis au jury concerne l’environnement ; d’un représentant désigné de la course concernée (coureur) ; de toute personne compétente dont la présence est jugée utile par le jury. Celui-ci est habilité à statuer dans un délai compatible avec les impératifs de la course sur tout litige ou disqualification survenu durant l’épreuve après avoir dûment entendu la personne concernée. Les décisions sont sans appel.
A l’issue de l’examen des réclamations présentées dans la forme et le délai prévu à l’art. 17, il sera procédé à la proclamation des résultats définitifs.

Article 19 : Couverture Photo, télévision, Vidéo et Droits :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve ; comme il renonce, à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation de son image. Quant aux professionnels audiovisuels ou photos, ceux-ci doivent obtenir leurs accréditations auprès de l’Organisation. Il est en outre entendu qu’aucune image, qu’aucune photographie ou qu’aucun film vidéo ne pourra être commercialisé auprès de partenaires privés ou de chaines télévisées de quelque nature que ce soit sans l’accord express de l’Association ACEN.
De plus, tout concurrent est informé que l’inscription à l’une des courses organisées par l’association vaut l’acceptation de diffusion à ses partenaires de l’adresse e-mail telle que reprise dans son dossier d’inscription. Ce conformément au Règlement Général de Protection des Données (R.G.P.D).

Article 20 : Sécurité́ et Assistance :

Elles sont assurées par un réseau de postes de contrôle et de postes médical, Secouristes, de contrôleurs- Signaleurs, des équipes Serre- Files ...

Article 21 : Droits d’inscriptions :

Le montant des droits d’inscription par concurrent est indiqué́ sur le site Internet. Ces droits comprennent l’ensemble des éléments énumérés aux articles 6, 8, 11, 12, & 13.
 En cas d’annulation d’inscription, les remboursements se feront de la façon indiquée dans les modalités particulières suivantes :

A compter du 5 juillet, minoré de 10,00 € pour « Trail Paille en Queue » et « Trail Tec-Tec », et de 8,00 € pour la randonnée « Alon Prend l’air », cela pour des frais de dossier.

A compter du 22 juillet, aucun remboursement, quel que soit le motif invoqué.

Toute demande de désistement doit être faite par courriel ou par courrier. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone.

Tout dossier incomplet à la date de clôture d’inscription sera caduc, sans relance, ni remboursement des droits d’inscription.

Article 22 : Publication des résultats 

Les résultats seront publiés sur le site de l’organisation et le site de Sport-Pro. 

Conformément à Ia loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à Ia parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime (pour Ia FFA, en faire directement Ia demande à l’adresse électronique ententedunord974@hotmail.fr), la demande devra être faite par écrit. 

Article 23 : Classements et récompenses :

Un tableau des récompenses figure sur le site Internet.
Par ailleurs, tous les " finishers " reçoivent un tee-shirt, une médaille commémorative et un repas.

Rando Alon Prend l'air

• Ne donnera pas lieu à un classement

• Chaque finisher aura une médaille - un tee-shirt

• 
  

Trail Paille en Queue

• Les trois premiers (es) H /F auront une prime, pas de cumul de récompense.

• Les trois premier (es) de chaque catégorie seront récompensés

• Chaque finisher aura une médaille – un tee-shirt.

Trail Tec-Tec

• Les trois premiers (es) H /F auront une prime, pas de cumul de récompense.

• Les trois premier (es) de chaque catégorie seront récompensés

• Chaque finisher aura une médaille – un tee-shirt.

Article 24 : Modification du parcours :

L’Organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours et les emplacements des postes de ravitaillement et/ou de secours sans préavis. En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité ; voire sanitaires), l’Organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

Article 25 : Clôture des inscriptions :

Les inscriptions seront closes au plus tard à la date figurant sur le site Internet (soit le 16 mai à 23h59). Le nombre d’inscrits est fixé chaque année par l’Association avec mention sur le site Internet.

Article 26 : Annulation des épreuves :

En cas d’annulation des épreuves :

• Soit à l’initiative de l’Organisation : l’Association restituera aux compétiteurs le montant de leurs inscriptions sous la forme d’un renouvellement de leur participation sur l’année suivante. En cas de refus du coureur sur le report de sa course, le montant des inscriptions restera acquis à l’association.

• Soit sur requête de l’autorité administrative, (idem précédemment)

• Soit en cas de force majeure (intempéries exceptionnelles, éruption volcanique, interdiction administrative ou tout évènement imprévisible) l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à Ia manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, Ia fin de Ia responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre. 

Article 27 : Protection de l'environnement 

L’épreuve se déroule en partie dans le cœur du Parc national de La Réunion classé au Patrimoine Mondial de l’Unesco et l’ONF. 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera Ia disqualification du concurrent fautif.