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athlétisme club entente du nord - saint denis - ile de la réunion

Règlement


Article 1 – Définition

 

Le 10km nocturne de Saint Denis est une épreuve de course sur route avec mesurage du temps individuel qui se déroulera le samedi 20 Mai 2017 dans la ville de Saint Denis. Cette 7ème édition est organisée par l’Athlétisme Club de l’Entente du Nord (ACEN) avec le concours de la municipalité de Saint-Denis  et la Ligue Réunionnaise  d’Athlétisme. Un challenge Entreprises et militaires  est également organisés durant cette manifestation et ouvert aussi aux athlètes porteurs d’handicap.

 

Comme en 2016, L’ACEN soutient l’association Vaincre la Mucoviscidose en reversant une partie des frais d’inscriptions des coureurs (2€ /participant).

 

Article 2 - Parcours


Le parcours d’une distance de 10 kilomètres a été mesuré par un officiel de la Ligue Réunionnaise d’Athlétisme. Le détail du parcours est consultable sur le site internet de l’Entente du Nord (http://ententedunord974.athle.com) et sur sa page Facebook (A.C. Entente du Nord 974).

 

2 boucles à réaliser :

 

Départ : au niveau de la cathédrale Avenue de la Victoire (20h)

 

1ère boucle : Avenue de la Victoire, Rue de Paris, Rue Monseigneur de Beaumont, Rue Saint Jacques, Rue Maréchal Leclerc, Rue de Paris, Avenue de la Victoire

 

2ème boucle : Rue des Messageries, Rue Lucien Gasparin, Rue Roland Garros, Rue de Paris, Rue Général de Gaulle, Rue Philibert, Rue Bertin, Rue Malartic, Rue de Paris, Rue Monseigneur de Beaumont, Rue Saint Jacques, Rue Maréchal Leclerc, Rue de Paris, Avenue de la Victoire.

 

Arrivée : Avenue de la Victoire, Square Labourdonnais

 

2 points de ravitaillement (PK2,5 et PK5), constitués d’eau et de fruits secs,  et 1 site d’épongeage (PK7,5) seront disposés sur le parcours. Un ravitaillement est également disponible à l’arrivée.

 

Article 3 – Conditions de participation à la course

 

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2000 ou avant. Le nombre de participants maximum est fixé à 1200 coureurs (y compris le challenge Entreprises – Militaires ).

 

Conformément aux dispositions des articles 231-2 et 231-3 du Code du Sport, la participation est conditionnée à la présentation à l’organisateur :

 

-          d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' running, délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation

 

-          ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, l

 

-          à non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

 

-          ou d'une licence délivrée par la Fédération Française de Course d'Orientation (FFCO), la Fédération Française de Pentathlon Moderne (FFPM) ou de la Fédération Française de Triathlon (FFTri) en cours de validité à la date de la manifestation.

 

-          ou la présentation pour les non-licenciés d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. (l’organisation conservera le certificat médical).

 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non-contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national.


Article 4 – Conditions de participation au Challenge Entreprises - militaires

 

1-      Le Challenge Entreprises concerne les entreprises inscrites au Registre du Commerce des Société et au Répertoire des Métiers, les collectivités, les établissements et organismes publics. Il ne concerne ni les clubs sportifs ni les associations.

 

Pour participer au Challenge Entreprises, la structure devra composée au moins 1 équipe de 3 collègues hommes, femmes ou mixte).

 

Chaque membre d’équipe doit être inscrit sur le registre du personnel de la structure au moment de l’inscription. Lors de l’inscription réalisée à l’aide de la fiche d’inscription dédiée au Challenge Entreprises, le Responsable légale de la structure devra apposer son nom, prénom, signature et cachet de la structure et certifier que chaque membre de l’équipe composée est inscrit sur le registre du personnel de l’entreprise.

 

En outre, chaque membre d’équipe doit satisfaire aux conditions de participation signifiées à l’article 3. Il est rappelé que pour les non-licenciés un certificat médical comportant la mention de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie est obligatoire, sous peine de nullité de l’inscription. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

Le nom de l’équipe devra être composé exclusivement de nom de la structure. En cas de plusieurs équipes d’une même structure, le nom de la structure devra être suivi du numéro de l’équipe (ex : xxxxx 1, xxxxx 2 etc…).

 

2-      Le challenge militaire concerne tous les bases de la Réunion ainsi que les pompiers – les policiers – les gendarmes.

Pour participer au Challenge Entreprises, la structure devra composée au moins 1 équipe de 3 collègues hommes, femmes ou mixte).

 

Chaque membre d’équipe doit mentionner le nom de la structure au moment de l’inscription. Lors de l’inscription réalisée à l’aide de la fiche d’inscription dédiée au Challenge militaires, le Responsable légale de la structure devra apposer son nom, prénom, signature et cachet de la structure et certifier que chaque membre de l’équipe composée est inscrit dans sa caserne.

 

En outre, chaque membre d’équipe doit satisfaire aux conditions de participation signifiées à l’article 3. Il est rappelé que pour les non-licenciés un certificat médical comportant la mention de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie est obligatoire, sous peine de nullité de l’inscription. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

Le nom de l’équipe devra être composé exclusivement de nom de la structure. En cas de plusieurs équipes d’une même structure, le nom de la structure devra être suivi du numéro de l’équipe (ex : xxxxx 1, xxxxx 2 etc…).


Article 5 – Engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Lors de l’inscription en équipe, l’engagement des coéquipiers est ferme et définitif. Aucun changement ne pourra être fait.

 

Article 6 – Modalités d’inscriptions

 

Le montant individuel de l’inscription à la course est de 13€ dont 2€ seront reversés à l’association Vaincre la Mucoviscidose Réunion.

 

La date limite d’inscription est fixée au mercredi 17 Mai 2017 – 20h.


Course en ligne (course individuelle hors Challenge Entreprises /Militaires)


Les inscriptions peuvent se faire selon l’une des possibilités suivantes :

 

-          Inscription en ligne

via le site www.sportpro.re (possibilité de paiement en ligne). En cas d’inscription en ligne mais avec un règlement par chèque à l’ordre de Sport Pro, celui-ci devra être envoyé à l’adresse ci-dessous avec le numéro de dossard attribué lors de l’inscription en ligne :

 

Sport Pro

27 ter Chemin de Beaufonds

BP 179

97470 Saint Benoit

 

-          Inscription par voie postale

En envoyant le dossier d’inscription complet (fiche d’inscription dûment remplie, certificat médical pour les non-licenciés et règlement des frais d’inscription par chèque à l’ordre de l’A.C. Entente du Nord (pas d’espèces) à l’adresse suivante :

 

A.C. Entente du Nord

6, Route du Stade de la Redoute

97400 Saint Denis

 

-          Inscription au Club-House de l’A.C. Entente du Nord (Stade de La Redoute)

Une permanence sera mise en place à partir du 03 Avril 2017 les lundi, mercredi et vendredi de 18h à 19h30. L’inscription définitive est conditionnée par le dépôt du dossier d’inscription complet.

 

 

Challenge Entreprises

 

Le dossier complet d’inscription comprend :

-          La fiche d’inscription dédiée au Challenge Entreprises

-          Les certificats médicaux des collaborateurs non-licenciés (selon modalités de l’article 4)

-          Le règlement des frais d’inscriptions à l’ordre de l’A.C. Entente du Nord (39€ /équipe)

 

Celui-ci doit être envoyé par voie postale à l’adresse suivante :

A.C. Entente du Nord

6, Route du Stade de la Redoute

97400 Saint Denis

 

Le dossier complet d’inscription peut également être déposé à la permanence mise en place par le Club.


Article 7 – Retrait des dossards

 

Les dossards seront à retirer :

 

·         chez le concessionnaire Volkswagen : le Mercredi 17 Mai 2017  de 16H00 – 19H00

 

·         chez Trail Sport à St Denis et St Pierre : le Vendredi 19 Mai 2017  de 15H00 à  18H00.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

 

Lors de la remise des dossards, les concurrents se verront remettre le dossard contenant une puce électronique. Le dossard devra être porté de manière visible sur le torse. Le dossard électronique devra être remis à l’organisation obligatoirement après la ligne d’arrivée franchie. En cas de non-retour à l’organisation, le porteur devra rembourser la somme de 5 euros à la société Sport Pro en charge du chronométrage de la course.

 

Lors de la remise des dossards, des lots de partenaires pourront être distribués aux participants.


Article 8 – Classement

 

Les participants devront respecter le parcours proposé sous peine de disqualification. Les participants disposeront d’un temps maximum de 1h30 pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Le parcours ne sera pas totalement fermé à la circulation. Les participants devront respectés le code de la route.

 

Course individuelle

Un classement Scratch sera établi pour les catégories Homme et Femme.

Un classement Licencié par catégorie d’âge et par sexe sera établi (de Senior à Vétéran 5)

Un classement Non-Licencié par catégorie d’âge et par sexe sera établi (de Senior à Vétéran 5)

 

Challenge Entreprise

Un classement Scratch par équipe sera établi en cumulant le temps de chaque coéquipier

 

Article 9 – Récompenses

 

Course en ligne

Les concurrents ne pourront pas cumulés les récompenses.

 

Récompenses Classement Scratch par sexe : 3 premier(e)s de la course

 

Récompenses Licencié(e)s

Récompenses Classement par sexe de la catégorie Junior à Vétéran 3 : 3 premier(e)s du classement

Récompenses Classement par sexe de la catégorie Vétéran 4 à Vétéran 5 : 3 premier(e) du classement

 

Récompenses Non-Licencié(e)s

Récompenses Classement par sexe de la catégorie Junior à Vétéran 3 : 3 premier(e)s du classement

Récompenses Classement par sexe de la catégorie Vétéran 4 à Vétéran 5 : 3 premier(e) du classement

 

Challenge Entreprises

 

-         Grand Prix de l’Entreprise/ des Militaires la plus dynamique (Récompense confondue pour les 2 challenges)

o   Course ouverte à toutes les équipes Entreprises et Militaires

o   Le Grand Prix reviendra à la structure qui mobilisera le plus de salariés finissant la course

 

-         Grand Prix des Entreprises / Grand Prix des Militaires

o   Course ouverte à toutes les équipes Entreprises et Militaires

o   Récompenses aux 3 premières équipes

 

-         Grand Prix des Entreprises au Féminin / Grand Prix des Militaires au Féminin

o   Course ouverte à toutes équipes constituées exclusivement de femmes

o   Récompenses aux 3 premières équipes


 

Article 10 – Responsabilités

 

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par leur police d’assurance.

 

Responsabilité Individuelle Accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Anti-dopage : au regard de l'article R.232-48 du code du sport, l'organisation met à disposition un espace sécurisé et approprié à la personne chargé du contrôle pour réaliser les entretiens obligatoires.


Article 11 - Sécurité

L’ensemble du parcours étant ouvert à la circulation, il est demandé aux concurrents de respecter et de suivre les consignes des signaleurs.

 

Le directeur de la course sera en permanence en liaison avec tous les services de secours encadrant l’épreuve.

 

Des signaleurs,  munis d’un gilet ou d’un brassard, de panneau de signalisation et les numéros urgences du poste de secours seront placés à chaque intersection  afin de signaler  aux autres usagers de la route le passage de la course.

 

La sécurité médicale sera assurée par un médecin et des ambulances privées. Le médecin peut décider de la mise hors course d’un concurrent pour raisons médicales.

 

Une voiture ou une moto banalisée préviendra le public de l’arrivée de la course.

 

La fermeture de la course sera assurée par une ambulance et une voiture de fin de course.

 

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés en dehors de ceux de l’organisation sont interdites sur le parcours.

 

Les coureurs devront principalement courir dans le sens de circulation (côté droit de la chaussée).

 

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de responsabilité civile souscrite auprès de  compagnie d’assurance UFA enregistré sous le N° …CA000000229441… Les licenciés sont couverts en individuel par leur licence  FFA, pour les non licenciés, il leur incombe de s’assurer personnellement.

 

Article 12 – Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image pendant toute la durée de la manifestation (avant-course, durant l’épreuve, remise des  récompenses etc.…), comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation faite de son image. Aucune image, aucune photographie et aucun film ne pourront être commercialisés sans l’accord du Club d’Athlétisme Entente du Nord, organisateur de la manifestation.

 

Article 13 – CNIL

 

L’organisateur pourra vous contacter via vos coordonnées fournies lors de l’inscription avant et après la course afin de vous transmettre des informations sur l’organisation de la course ou sur le club.

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par l’intermédiaire de l’organisateur, vous pouvez être amenés à recevoir des informations, propositions de sociétés partenaires de la course. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit d’écrire à l’A.C. Entente du Nord par mail en indiquant vos noms, prénoms, adresse et numéro de dossard.


Article 14 – Sanctions

Tout concurrent se faisant véhiculé, ou empruntant des raccourcis sera disqualifié.


Article 15 – Réclamations

Toutes réclamations devront être faites au directeur de la compétition au plus tard quinze minutes après l’arrivée du dernier concurrent. Celles-ci  seront examinées par la Commission d’Organisation.

 

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de vol et de non-respect du présent règlement.

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